Con la digitalización se agilizarán todos los procesos de recaudación y manejo de información generada por las distintas dependencias municipales.
Clara Domínguez
Silao, Gto, a 18 de enero 2023.- Alma Delia Trejo Caudillo, directora de Archivo Municipal, calificó como oportuna la reciente donación del primer sistema archivístico totalmente digitalizado por parte del Congreso del Estado, con el que se dará agilización a todos los procesos de recaudación y manejo de información generada por las distintas dependencias municipales, además de facilitar la interacción entre estos mismos departamentos, con el objetivo de descartar el uso de circulares y oficios, los cuales señaló, como un recurso con el que la información se difunde con menos rapidez y eficacia.
Informó que, a través de este mismo programa, se pondrá en marcha el Sistema de Gestión Documental, patentado por el mismos Congreso Guanajuatense, con el que reduce las acciones en la dinámica de la declaración de actividades por parte de titulares y directores en todas las áreas de gobierno.
En este mismo sentido, externó que una de las ventajas principales de ejecutar este sistema, es el poder brindar la facilidad a todo el público de acceder a la base de datos, en donde será registrada toda la información de dominio general, con el propósito de llevar a cabo un gobierno mas transparente, además de poder realizar procesos como pago de impuestos y la revisión de estados de cuenta de estos mismo y de esta manera poder impulsar a la creación de una sociedad colaborativa.